Writing a letter to advance your career within a company

Lesson "Rédiger une demande d'évolution interne"

Vous ne vous sentez pas apprécié à votre juste valeur ? Pas assez payé ?

Quelles options s’offrent à vous ?

Démissionner ? Mmm… Plus facile à dire qu’à faire ! C’est la crise… tout recommencer à zéro dans ce contexte ?

Non, ce n’est pas pour vous !

Pourquoi pas obtenir une promotion, une augmentation de salaire ou un changement de poste pour pouvoir évoluer dans votre entreprise?

Pour cela il vous faut rédiger une demande d’évolution interne

Mais voilà ! Cela pourrait être une arme à double tranchant ; Soit elle est acceptée, et tout va bien dans le meilleur des mondes (possible), soit vous risquez de vous attirer la défaveur de votre hiérarchie.

Alors, que dire ? Comment organiser vos idées ? Quels sont les pièges à éviter?

Pour mieux vous aider à atteindre votre objectif cette leçon sera organisée comme suit...

I° Les conseils sur la structure et le contenu de la lettre

II° Les structures de langue à employer

III° Un exemple type 

Après avoir lu ces conseils, vous saurez rédiger votre propre demande d'évolution interne

I° Les conseils sur la structure et le contenu de la lettre

• Avant tout, cernez vos motivations et vos attentes

Pour cela posez-vous certaines questions…

Quelle est ma véritable motivation?

Ai-je déjà jeté mon dévolu sur un service ou un poste ?

Si oui, ai-je une bonne connaissance du poste, des contraintes et des responsabilités qui lui sont associées ?

• Sachez mettre en valeur vos qualités

Voici celles qui sont les plus prisées:

Un bon esprit d'équipe

La capacité à communiquer et le respect de l'éthique professionnelle

Les compétences techniques et la capacité à s’adapter

• Mettez votre travail en valeur

A la différence d’une lettre de motivation classique, puisque vous avez déjà fait vos preuves dans l’entreprise, attirez l’attention sur vos réalisations au poste que vous occupez actuellement. Montrez ce que vous avez concrètement apporté à l’équipe (organisation du travail, initiatives, résultats…)

• Passez par la voie hiérarchique.

Adressez votre demande à votre responsable direct pour qu’il n’ait pas l’impression que vous faites les choses dans son dos

• Veillez à rester positif 

Par exemple, évitez de critiquer vos collègues, l’ambiance ou la gestion d’équipe de votre hiérarchie.

• Evitez de trop parler « argent »

Même si cela reste une motivation importante, vous ne devez en aucun cas donner l’impression que la rémunération constitue l’unique objectif de votre demande d’évolution.

Vous pourrez toujours aborder la question lorsque vous aurez reçu des signes positifs de votre hiérarchie.

• Enfin, évitez le «blabla » ou le jargon inutile. 

Des phrases simples ainsi que des faits vérifiables (résultats, chiffres…)  ajouteront du poids à votre demande

Votre lettre pourrait être structurée selon le plan suivant

1. Vous pouvez rappeler votre parcours au sein de l’entreprise, vos réalisations et résultats.
2. Puis vous expliquerez votre projet d’évolution interne (motivations, poste visé, adéquation de votre profil au poste visé…)
3. Vous vous efforcerez de montrer ce que vous apporterez si vous êtes promu.
4. Et enfin vous solliciterez un entretien dans le but d’apporter plus d’éléments à ceux déjà fournis précédemment.

II° Les structures de langue

• Pour dire que vous êtes vraiment capable de...; Je me fais fort de...
• Pour solliciter un entretien; Je me tiens à votre disposition pour...
• A éviter: l'usage trop fréquent du "Je" en tête de phrase

Voici trois techniques pour l'éviter

- Vous pouvez utiliser le participe présent ou le participe passé (veillez à ne pas en abuser) puis introduire le pronom "Je" dans la deuxième partie de la phrase.

- L'article défini (le, la, les) en début de phrase permet également de ne pas vous mettre en avant mais plutôt d'attirer l'attention sur des faits.

Ex: Au lieu de "Je travaille sur un projet depuis 6 mois", dites "Le projet sur lequel je travaille depuis 6 mois"

- Utilisez un substantif sans article:

Ex: Plutôt que de dire "Je suis ingénieur dans votre entreprise depuis 10 ans." vous pourriez dire "Ingénieur dans votre entreprise depuis 10 ans, je..."

• N'abusez pas du conditionnel présent: rappelez-vous, au final vous souhaitez démontrer vos compétences professionnelles et pas seulement votre politesse 
• Evitez d'utiliser les même structures ou expressions d'un paragraphe à l'autre pour ne pas donner un ton répétitif ou mécanique à votre lettre
• Evitez les formules de politesses ampoulées ou à rallonge, restez sobre.
• Contentez-vous d'une ou deux idées par phrases: les phrases "à tiroirs" avec beaucoup de pronoms relatifs (qui, que...) deviennent vite lourdes et maladroites. 

Maintenant, à vous de jouer !! En prenant en compte les conseils ci-dessus, complétez la lettre de demande d'évolution interne ci-dessous.

 Et bonne chance pour l'entretien!!